KVKK Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla SMMM Narin Şen Kaya tarafından kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin esasları açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Veri Sorumlusu: SMMM Narin Şen Kaya
Adres: Esentepe, Okul Cd. Gökkuşağı Evleri Sitesi No: 45/A C 17, 16130 Nilüfer/Bursa
E-posta: narinsenk@gmail.com

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlarla KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenmektedir:

• Serbest muhasebeci mali müşavirlik hizmetlerinin yürütülmesi,
• Vergi mevzuatı kapsamında gerekli kayıt, bildirim ve beyan süreçlerinin yerine getirilmesi,
• Müşteri ilişkilerinin yönetimi, teklif, raporlama ve iletişim süreçlerinin sağlanması,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve denetim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Finansal operasyonlar, tahsilat, faturalandırma ve sözleşme yönetiminin yapılması,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, yedekleme ve sistem güvenliğinin sağlanması.

3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

• Kimlik bilgileri (ad, soyad, T.C. kimlik no, imza vb.)
• İletişim bilgileri (adres, e-posta, telefon, cep telefonu vb.)
• Finansal veriler (fatura bilgileri, banka hesap numarası, ödeme kayıtları)
• Müşteri işlem verileri (teklif, sözleşme, muhasebe kayıtları)
• Yasal mevzuat gereği saklanan defter ve beyannamelere ilişkin bilgiler

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen kişi, kurum ve kuruluşlara mevzuat çerçevesinde aktarılabilir:

• Gelir İdaresi Başkanlığı, Sosyal Güvenlik Kurumu, Ticaret Sicil Müdürlüğü, T.C. Merkez Bankası,
• Bağımsız denetçiler, hukuk danışmanları ve mali müşavirlik alanında hizmet veren çözüm ortakları,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, sözlü, yazılı veya elektronik ortamda; sözleşmeler, formlar, beyanlar, e-posta yazışmaları, fatura ve resmi belgeler aracılığıyla toplanmaktadır. İşleme faaliyetleri KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şu hukuki sebeplere dayanmaktadır:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
• İlgili kişinin açık rızasının bulunması.

6. Kişisel Veri Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, mevzuatta belirtilen süreler boyunca ve işleme amaçları doğrultusunda saklanmaktadır. Bu sürelerin sonunda, kişisel verileriniz güvenli bir şekilde anonim hale getirilmekte veya imha edilmektedir.

7. İlgili Kişinin Hakları (KVKK m.11)

Veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşleme amacını ve bu verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• Silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
• İşlemenin kanuna aykırı olması sebebiyle zarara uğramanız halinde tazminat talep etme.

8. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak için taleplerinizi yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresiniz üzerinden narinsenk@gmail.com adresine iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır.

9. Güvenlik Önlemleri

Kişisel verilerinizin güvenliği için gerekli tüm teknik ve idari tedbirler alınmaktadır. Yetkisiz erişim, veri kaybı veya yasa dışı işlem yapılmasını önlemek amacıyla güvenlik duvarları, antivirüs yazılımları ve şifreleme sistemleri kullanılmaktadır.